Código de barras: cargar y escanear productos
Código de barras: cargar y escanear productos
En esta guía vas a ver cómo cargar el código de barras en tus productos y cómo escanearlos.
Con el código de barras vendés más rápido. Escaneás el producto con el lector y se agrega directo a la venta, sin buscarlo. También te sirve para:
- Cargar compras.
- Identificar cada talle o color de un producto con variantes.
En Gestionero el código de barras viene activado. No tenés que pedir nada para usarlo.
Qué necesitás
- Un lector de código de barras USB (o inalámbrico con receptor USB). Tiene que estar conectado a la PC, notebook o tablet de la caja.
- Los lectores comunes funcionan como un teclado: «escriben» el código y mandan Enter. Por eso no hace falta instalar nada en Gestionero.
- Los códigos de barras cargados en tus productos.
Código y código de barras: no son lo mismo
Campo | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
Código | Tu código interno. Si lo dejás vacío, Gestionero arma uno a partir de la categoría. |
|
Código de barras | El número impreso debajo de las barras del paquete (EAN). Es el que lee el lector. |
|
Podés cargar los dos. El lector no lee el código interno.
Paso 1 — Cargar el código de barras en tus productos
A mano, producto por producto
- Andá a Productos.
- Abrí el producto (o tocá Agregar Producto).
- En la sección General, hacé clic en Código de barras («ej., 7790895000997»).
- Escaneá el producto con el lector. También podés escribir el número a mano.
- Guardá.
Tip: poné el cursor en el campo Código de barras y escaneá. Es más rápido y evitás errores al escribir.
Con una planilla
¿Tenés muchos productos? Cargá el código de barras como una columna más en la plantilla de Importar Productos (Admin → Importar). Ver Importar datos desde CSV.
Ojo con Excel: si abrís la planilla en Excel, los códigos largos se pueden romper. Pueden pasar a notación científica (
7,79E+12) o perder los ceros de adelante. Antes de pegarlos, poné la columna en formato Texto.
Productos con variantes
Cada variante (cada talle o color) puede tener su propio código de barras. Por ejemplo, la remera M negra tiene un código y la L blanca otro.
Se carga en la sección Variantes del producto. Así, al escanear, se agrega directo la versión correcta. Ver Variantes: talle, color y sabor.
Paso 2 — Escanear al vender
- Andá a Vender.
- Escaneá el producto. Se agrega a la venta, en el panel derecho, como Pendiente.
- Si escaneás el mismo producto otra vez, se suma una unidad más.
- Cuando terminás, tocá Cobrar (F9).
Con Venta rápida (el modo que viene por defecto), escaneás y cobrás directo. Ver Venta rápida o Confirmar y cobrar.
Paso 3 — Escanear al cargar compras
- Andá a Gastos → Agregar Gasto.
- En el detalle de mercadería (la lista de lo que compraste), escaneá los productos. Se agregan sin buscarlos.
Así cargás el stock que entra. Si corresponde, también actualizás el costo.
Solo aparecen los productos marcados como Comprables.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un lector especial?
No. Sirve cualquier lector USB que funcione como teclado. Probalo así: si escaneás en un bloc de notas y aparece el número, funciona en Gestionero.
Escaneo y no pasa nada.
Revisá que:
- El lector esté conectado y prendido (probalo en un bloc de notas).
- La ventana de Gestionero esté activa (hacé clic en la pantalla de Vender antes de escanear).
- El producto tenga ese código de barras cargado y esté Disponible y Vendible.
Escaneo y me dice que el producto no existe.
Ese código no está cargado en ningún producto. Buscá el producto a mano, abrilo y cargale el código de barras.
¿Puedo tener dos productos con el mismo código de barras?
¿Puedo vender un producto sin código de barras?
Sí. Buscalo en «Buscar en el catálogo…» o elegilo desde su categoría.
El producto no trae código de barras (lo fracciono yo). ¿Qué hago?
Podés venderlo sin código. Buscalo o marcalo como favorito. Si querés escanearlo, inventale un código e imprimí tus propias etiquetas.
¿Cada talle o color puede tener su propio código?
Sí. Cada variante tiene su propio código de barras.
¿Puedo buscar un producto por su código?
Sí. En el buscador podés escribir el código interno. Tiene que ser exacto. Con el código de barras, lo más rápido es escanearlo directo en Vender.
¿Necesito pedir que lo activen?
No. En Gestionero viene activado.
Actualizado el: 26/10/2026
¡Gracias!